1. Deelnamevoorwaarden

1.1 Iedereen kan deelnemen, mits je je correct hebt aangemeld en geaccrediteerd, en daarmee zowel de aankondiging, de algemene voorwaarden als de uitsluiting van aansprakelijkheid hebt aanvaard en dus in het bezit bent van een officiële aanmelding voor de Niederrhein-Gravel.

1.2 Het is verplicht om deel te nemen aan de briefing voor de start van de organisator. De instructies die de organisator daar geeft, zijn bindend. Let daarnaast op de aanwijzingen in de verdere informatie, die onder andere wijzen op gevaarlijke punten. Een opsomming van de daar aangegeven gevaarlijke punten is echter niet uitputtend.

2. Verplichtingen van de deelnemer

2.1 Elke deelnemer verplicht zich om zelf te beoordelen of hij/zij over de juiste gezondheid beschikt om deel te nemen aan de Niederrhein-Gravel, indien nodig na overleg met een arts. Je moet tijdens het fietsen een helm dragen die voldoet aan de voorschriften voor het wegverkeer in Duitsland en je moet in het algemeen zorgen voor een onberispelijke uitrusting.

2.2 Alle voorschriften & aanwijzingen van de organisator en de instructies van de ingezette helpers moeten strikt worden opgevolgd. Elke overtreding die de veiligheid van de deelnemers in gevaar kan brengen of het ordelijke verloop van het evenement verstoort, geeft de organisator het recht om de betreffende deelnemer op elk moment uit te sluiten.

2.3 Alle regelingen van de wegenverkeerswet en alle daarop gebaseerde verordeningen, in het bijzonder het wegenverkeersreglement (StVO), zijn hier van toepassing. Elke deelnemer is verplicht deze regels na te leven.

3. Het gravelreglement

Voor dit evenement geldt het wegenverkeersreglement (StVO). Elke deelnemer moet zich hier uitdrukkelijk aan houden en gaat hiermee akkoord.

4. Totstandkoming van de overeenkomst

4.1 De aanmelding voor de Niederrhein-Gravel wordt rechtsgeldig bij de elektronische verzending van de aanmelding en de afschrijving van het inschrijfgeld.

4.2 De deelnemer aanvaardt de algemene voorwaarden door deze uitdrukkelijk aan te vinken. Daarmee komt de overeenkomst tot stand.

4.3 De overeenkomst komt tot stand tegen het inschrijfgeld dat geldt op het moment van aanmelding.

4.4 Bij niet-betaling tot drie dagen voor het evenement behoudt de organisator zich het recht voor om de aangemelde persoon van de startlijst te schrappen. De organisator behoudt echter de volledige aanspraak op het inschrijfgeld volgens punt 4.3 van de algemene voorwaarden.

4.5 Alle bedragen zijn inclusief 19% btw.

5. Annulering door de deelnemer

5.1 Als de deelnemer niet start, vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Een overdracht van het startrecht naar het volgende jaar is niet mogelijk.

5.2 Een eenmalige omboeking per startplaats is kosteloos mogelijk. De deelnemer kan hierbij een vervangende deelnemer aanwijzen die alle geboekte diensten moet overnemen. Een reeds overgedragen startplaats kan niet nogmaals aan een vervangende deelnemer worden doorgegeven.

6. De startbescheiden

Elke deelnemer ontvangt de persoonlijke startbescheiden bij de accreditatie alleen op vertoon van zijn/haar identiteitsbewijs of paspoort. Mocht de deelnemer verhinderd zijn, dan moet hij/zij ervoor zorgen dat een schriftelijk gemachtigd persoon de startbescheiden in ontvangst neemt. De startbescheiden worden niet opgestuurd.

7. Annulering of wijziging van het evenement

Bij wijziging of annulering van het evenement als gevolg van een officieel bevel, om veiligheidsredenen of door overmacht, heeft de deelnemer geen recht op restitutie van het inschrijfgeld en ook niet op vergoeding van andere schade, zoals reis- en verblijfskosten, hotelkosten e.d. Bij niet-verschijnen vervalt elke aanspraak.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Deelname aan de Niederrhein-Gravel is op eigen risico.

8.2 Daarbij beperkt de aansprakelijkheid van de organisator zich tot opzet en grove nalatigheid, ook tegenover derden. Dit geldt eveneens voor alle door de organisator ingezette bedrijven en helpers. De aansprakelijkheid van de organisator voor andere schade dan die als gevolg van letsel aan leven, lichaam of gezondheid is uitgesloten, voor zover deze niet berust op een opzettelijke of grof nalatige plichtsverzuim van de organisator, diens wettelijke vertegenwoordiger of diens hulppersoon. De aansprakelijkheid voor nalatige, maar niet grof nalatig veroorzaakte materiële schade is in hoogte beperkt tot de door de organisator afgesloten gebruikelijke aansprakelijkheidsverzekering.

8.3 De organisator is niet aansprakelijk voor uitrustingsstukken die verloren gaan of voor andere verloren gegane voorwerpen van de deelnemers.

8.4 Door ontvangst van het startnummer verklaart de deelnemer bindend dat er geen gezondheidsrisico’s zijn tegen zijn/haar deelname. De deelnemer moet zelf zorgen voor een passende ziektekosten-, ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering.

8.5 Alle kosten die voortvloeien uit het gebruik van reddingsdiensten en dergelijke, komen voor rekening van de deelnemer zelf.

8.6 De deelnemer bevestigt door aanvaarding van de startbescheiden dat hij/zij de afstandsverklaring, de vrijwaring van aansprakelijkheid en het reglement heeft gelezen en begrepen en deze volledig aanvaardt.

9. Gegevensverzameling en gegevensgebruik

9.1 De deelnemer gaat ermee akkoord dat de in de aanmelding genoemde gegevens worden vastgelegd en doorgegeven, en in verband met tijdens het evenement gemaakte foto’s, filmopnamen en interviews zonder aanspraak op vergoeding mogen worden gepubliceerd en door de organisator mogen worden gebruikt.

9.2 De deelnemer gaat akkoord met het doorgeven van zijn/haar persoonsgegevens ten behoeve van het toezenden van foto’s van de deelnemer tijdens de wedstrijd, die worden geproduceerd door een door de organisator ingeschakeld bedrijf.

10. Informatie over gegevensbescherming

10.1 De organisator verzamelt en gebruikt de gegevens van de deelnemers voor de uitvoering en afhandeling van de wedstrijd en voor informatie en advies.
De volgende gegevens worden door de organisator van de deelnemers verzameld en dienen voor de opzet, uitvoering en afhandeling van de wedstrijd:
E-mailadres, voor- en achternaam, geslacht, adres, geboortedatum, vereniging, teamnaam
Aanvullend gelden de bepalingen inzake gegevensbescherming.

10.2 Op schriftelijk of in tekstvorm ingediend verzoek kunnen de deelnemers de organisator te allen tijde om informatie vragen over welke persoonsgegevens bij de organisator zijn opgeslagen, kunnen zij de correctie of verwijdering daarvan verlangen en toestemmingen voor gegevensgebruik intrekken. Bij vragen over de verzameling, verwerking of het gebruik van persoonsgegevens, bij informatie, correctie, blokkering of verwijdering van gegevens kan de deelnemer zich wenden tot:

Postadres:

TriFUN Kleve e.V.
Postfach 11 16
47511 Kleve

vertegenwoordigd door de 1e voorzitter Sascha Lorenz

E-mail: info@niederrhein-gravel.de

11. Bevoegde rechter

11.1 De exclusieve bevoegde rechter voor alle claims in verband met dit evenement is Kleve (ook voor deelnemers uit het buitenland).

11.2 Uitsluitend het Duitse recht is van toepassing, met uitsluiting van het VN-koopverdrag.

12. Slotbepaling

Indien afzonderlijke bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig zijn of worden, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De partijen zijn verplicht een nieuwe bepaling overeen te komen die het doel van de ongeldig geworden bepaling zo dicht mogelijk benadert.

TriFUN Kleve e.V.
Postfach 11 16
47511 Kleve
vertegenwoordigd door de 1e voorzitter Sascha Lorenz